Trợ lý PMO

Vai trò của Trợ lý PMO (Trợ lý Văn phòng Quản lý Dự án) là hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của Văn phòng Quản lý Dự án và đảm bảo tuân thủ quy trình PMO một cách xuất sắc.
Trợ lý PMO sẽ báo cáo cho Trưởng nhóm PMO và chịu trách nhiệm, nhưng không giới hạn ở:

Điều phối các hoạt động của PMO

• Quản lý dữ liệu nguồn lực của Dự án, đảm bảo dữ liệu được cập nhật hàng ngày
• Chuẩn bị báo cáo, tài liệu và thuyết trình kinh doanh
• Tổ chức các cuộc họp, sự kiện, đào tạo và kỳ thi của PMO; chủ động theo dõi các quyết định/kế hoạch hành động khi cần thiết
• Lập kế hoạch nguồn lực: cung cấp thông tin chi tiết về phân bổ nguồn lực và tình trạng sẵn có của nguồn lực.
• Hỗ trợ thực thi việc tuân thủ các quy trình và thủ tục của PMO, đảm bảo các dự án tuân thủ chính sách quản trị của công ty.

Hỗ trợ các chức năng Bán hàng/Tiền bán hàng

• Đầu mối liên hệ chính cho bộ phận Tiền bán hàng/Hỗ trợ Bán hàng: hỗ trợ đội ngũ Bán hàng chuẩn bị đề xuất, RFP/RFI, hồ sơ thầu, cung cấp ước tính dự án, nghiên cứu tình huống,
• Tạo và lưu trữ hợp đồng, đề xuất và ước tính. Tạo/Quản lý hợp đồng, tài liệu dự án,...
• Quản lý/Cập nhật hồ sơ và chứng chỉ của nhân viên.

Hỗ trợ và Kiểm soát Quản lý Giao hàng, Quản lý Dự án trong quá trình thực hiện dự án

• Đảm bảo lợi nhuận của dự án và giải quyết kịp thời các vấn đề/rủi ro,
• Đảm bảo giao hàng chất lượng cao cho khách hàng
• Xử lý giao tiếp và các vấn đề phát sinh
• Cung cấp các dịch vụ hành chính cần thiết cho dự án như báo cáo tiến độ, tài liệu dự án, báo cáo dự án.
• Cung cấp thông tin và dữ liệu chính xác để lập hóa đơn
• Tích cực tham gia các hoạt động của Công ty để góp phần xây dựng văn hóa Niteco
• Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khác khi được yêu cầu.

• Bằng cử nhân đại học
• Tiếng Anh thương mại xuất sắc ở cả bốn kỹ năng: nghe, nói, viết, đọc
• Kỹ năng giao tiếp tốt để làm việc hiệu quả với các nhóm chức năng và các bên liên quan đa quốc gia
• Ưu tiên ứng viên có khoảng 1 năm kinh nghiệm làm việc trong môi trường đa quốc gia. Kinh nghiệm làm việc trong ngành CNTT là một lợi thế lớn
• Kỹ năng tổ chức xuất sắc cùng với khả năng làm việc nhóm tốt
• Khả năng làm việc nhiều nhiệm vụ cùng một lúc trong khi vẫn duy trì các tiêu chuẩn chất lượng cao
• Tinh thần trách nhiệm và bảo mật cao
• Chú ý đến chi tiết
• Chủ động và chủ động.

• Mức lương hấp dẫn với chế độ đánh giá hai năm một lần, thưởng tháng 13, thưởng hiệu suất, thưởng ngày lễ, quà sinh nhật, thưởng dịch vụ lên đến 1.000 đô la
• Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng với các khóa đào tạo bài bản, hội thảo chuyên đề, kỳ thi chứng chỉ được tài trợ toàn phần
• Bảo hiểm y tế AON mở rộng (trong thời gian hợp đồng lao động) và bảo hiểm tai nạn (trong thời gian thử việc) bên cạnh bảo hiểm y tế bắt buộc của nhà nước
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, linh hoạt và năng động với đồng nghiệp đến từ nhiều quốc tịch, cởi mở, sáng tạo, hỗ trợ, thân thiện và khuyến khích
• Ban quản lý thường xuyên trao đổi về chiến lược, kế hoạch phát triển của công ty và các cơ hội mới cho nhân viên
• Cơ hội tham gia các hội nghị kỹ thuật toàn cầu
• Không gian làm việc sáng sủa với cơ sở vật chất hiện đại, bao gồm phần mềm mới nhất
• Nhân viên và gia đình được công ty quan tâm và chăm sóc thông qua các hoạt động Công đoàn
• Khai mạc mùa hè tại khu nghỉ dưỡng 5 sao
• Các hoạt động thể thao và văn hóa quanh năm giúp tăng cường sức khỏe thể chất và tinh thần
• NICEF - chương trình từ thiện của chúng tôi, nơi nhân viên gây quỹ và giúp đỡ những người gặp khó khăn ở Việt Nam.